Datenschutz

Stand 1. Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, uns anrufen oder schreiben oder uns Unterlagen zu einem Projekt übersenden.

1. Verantwortlicher

RoTh Consult GmbH, Neuenburger Straße 19, 10969 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführer Cesara Brück und René Warzecha. Telefon 030 259 26 417, E-Mail rw@rothconsult.berlin.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website liegt auf einem Server eines Hosting-Dienstleisters in einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Artikel 28 DSGVO.

Beim Aufruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Datei und die Kennung Ihres Browsers. Der Server braucht diese Daten, um Ihnen die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll dieser Website führen wir nicht. Fehler- und Systemmeldungen des Servers können eine IP-Adresse enthalten. Sie dienen nur der Fehlerbehebung und der Sicherheit und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und störungsfreien Auslieferung der Website.

3. Keine Cookies, keine Analyse, keine fremden Inhalte

Wir setzen keine Cookies und legen keine Daten zur Wiedererkennung auf Ihrem Gerät ab. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Bilder und Gestaltung kommen ausschließlich von unserem eigenen Server, Schriften werden nicht nachgeladen. Einen Cookie-Hinweis brauchen Sie deshalb auf dieser Seite nicht.

Auf der Seite steht ein Link zu byndl.de. Erst wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie unsere Seite. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

4. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Anrufe unter unserer Festnetznummer werden an die Geschäftsführer weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit es um einen möglichen Auftrag geht, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Ein Zugriff aus den USA ist nicht auszuschließen. Er stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

E-Mails speichern wir zusätzlich in einem Archiv auf eigenen Systemen in unserem Büro in Berlin. Geschäftliche E-Mails bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen, in der Regel sechs Jahre, für Buchungsbelege acht Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres (§ 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung). Danach löschen wir sie, auch im Archiv, soweit wir sie nicht zur Klärung von Ansprüchen brauchen.

5. Projektunterlagen, die Sie uns übersenden

Dieser Abschnitt betrifft den Kern unserer Arbeit, deshalb sagen wir dazu mehr als üblich.

Was wir bekommen

Für eine Projektanalyse erhalten wir Bauunterlagen, Verträge, Kostenaufstellungen, Schriftverkehr und Gesellschaftsunterlagen. Darin stehen personenbezogene Daten Dritter, etwa von Erwerbern, Mitarbeitenden, Planern und Nachunternehmern.

Rolle und Rechtsgrundlage

Bei Analyse, Bericht und Steuerung entscheiden wir selbst, wie wir die Unterlagen auswerten. Wir sind dafür eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Daten unseres Auftraggebers, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für Daten Dritter in den Unterlagen und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO für die gesetzliche Aufbewahrung. Stellen wir den Geschäftsführer einer Projektgesellschaft, ist diese Gesellschaft für ihre Daten verantwortlich.

Woher die Daten kommen

Die Unterlagen erhalten wir von unserem Auftraggeber oder dessen Beratern. Dieser Abschnitt ist zugleich die Information nach Artikel 14 DSGVO für Personen, deren Daten in Projektunterlagen stehen.

Wo die Daten liegen

Projektunterlagen speichern wir auf eigenen Systemen in unserem Büro in Berlin und in unserer Microsoft-365-Umgebung (siehe Abschnitt 4). Größere Dateien tauschen wir über einen eigenen Server für Up- und Downloads aus, der in Deutschland betrieben wird. Unsere Datensicherung liegt zusätzlich bei einem Sicherungsdienst außer Haus. Zugriff haben die Geschäftsführer und die am jeweiligen Projekt beteiligten Beauftragten. Die Ablage ist je Auftraggeber getrennt.

Für Besprechungen, Gesprächsnotizen und die Auswertung von Texten nutzen wir Dienste für Videokonferenzen, Transkription und Textauswertung, für Zugangscodes zum Datenversand einen SMS-Dienst. Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder greifen von dort zu. Die Übermittlung stützt sich dann auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Gespräche zeichnen wir nur auf, wenn alle Teilnehmer vorher eingewilligt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Weitergabe

Wir geben Unterlagen nur weiter, soweit es für den Auftrag nötig ist, etwa an Kanzleien, Planer, Sachverständige oder Steuerberater, die für das Projekt tätig werden, an Finanzierer, Gerichte oder Gläubigerausschüsse, soweit der Auftrag es vorsieht, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger verpflichten wir zur Vertraulichkeit.

Wie lange

Kommt kein Auftrag zustande, geben wir Ihnen die Unterlagen auf Wunsch zurück oder löschen sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Abschluss eines Auftrags richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen und der Vereinbarung mit Ihnen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20).

Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an rw@rothconsult.berlin oder an die Anschrift oben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet bei uns nicht statt.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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